笔者于2025年3月3日收到欧洲集邮联合会通过斯洛文尼亚集邮联合会代为寄发的2025年第一期总第46期纸质杂志，在阅读杂志内容时了解到收到的这份杂志将是纸质版的停刊号，在今年9-10月第47期电子版出版以后，该刊将与FEPA官网进行整合，《FEPA NEWS》始发于2002年，旨在为成员组织构建更高效的信息交流机制，廿二载春秋，坚持每年春、秋两期的出版节奏，内容涵盖集邮未来思潮与学术研究前沿，为最大化传播效能，始终通过FEPA官网与纸质版并行免费发行。在权衡庞大的排版和印刷支出后，决定终止发行。以下为FEPA关于这次停刊的相关报告：
2024年夏季，欧洲集邮联管理层：吉安卡洛·莫罗利(Giancarlo Morolli)、科斯塔斯·查扎皮斯(Costas Chazapis)和拉斯·约恩森(Lars Jørgensen)代表FEPA理事会对FEPA的传播战略进行了全面评估。理事会审议了他们的报告，并决定采纳相关建议以进一步完善FEPA的传播体系。本报告总结了已达成共识的结论。
1989年FEPA成立之初，亟需在成员间建立联系渠道，因此设立了信息共享机制，尽管当时线下会议的机会比如今更为频繁。随着时间的推移，《FEPA新闻》逐渐形成了固定模式，有效促进了FEPA理事会和大会决策、项目文件的传播，以及最佳展品和集邮文献新作的分享交流。在当前编辑方针下，《FEPA新闻》确立了独特使命：成为欧洲集邮的权威期刊。虽然欧洲大陆仍有许多集邮杂志，但大多聚焦本国集邮领域，少数国际性期刊则基本是专注于特定领域的研究。《FEPA新闻》成功履行了这一使命，欧洲集邮学会(Académie Européenne de Philatélie)近期授予的荣誉奖项便是明证。
与此同时，自2014年初起，新闻资讯开始在FEPA官网发布；2020年5月推出电子通讯服务；2022年2月起，这份双周刊每两周一向注册用户发送，至2024年12月已覆盖1500个注册邮箱。《FEPA新闻》纸质版免费提供给成员联合会及其相关的集邮人士（包括管理者、组织者、参展者、评审员和资深藏家），以及其他集邮相关实体（如邮政部门、专家、文献作者、博物馆、图书馆和商界）。持续更新的官网以PDF格式向公众提供所有期刊内容，支持在线浏览和下载。
为实现最佳效果，我们的目标是鼓励积极参与并培养社群意识。我们寻求并促进关于最佳展品和研究经验的讨论、报告与反馈，尤其关注拓展集邮推广的新方法，并彰显其作为通信史组成部分的文化活动本质。我们始终致力于激发成员联合会的深度参与，同时也欢迎其他展现出创新议题提议热情的集邮家和研究者的投稿。
因此，FEPA在推动创新方面一直走在前列，现在也必须将这些原则应用于自身活动。1989年时，印刷媒体主导着信息共享领域。随着技术进步，数字出版平台不断发展，融合了交互元素、视频和超链接，丰富了阅读体验。近年来，智能手机和平板电脑将出版环境转变为移动优先模式。新闻类手机应用和数字杂志订阅已成为当代快节奏生活读者的常态。西方主流的Facebook、Twitter和Instagram等社交媒体平台也重塑了数字出版格局，成为连接广大受众、实现实时互动的重要渠道。信息技术的飞速发展及其应用为FEPA提供了绝佳但充满挑战的新机遇，为此理事会近期决定实施重大变革。
还存在一些实际问题需要解决。基于过时技术的FEPA官网需要进行网站迭代和技术升级，而《FEPA新闻》的印制和发行成本也大幅上涨。这是各类规模杂志出版机构面临的普遍问题。世界上最大的集邮杂志《林氏邮票新闻》(截至2024年8月26日已出版5000期)最近停办了自1928年发行的纸质版。因此，理事会决定采用以下信息共享改革方案：《FEPA通讯》将继续发行，采用更具吸引力的"新版"设计，但保持原有格式，FEPA官网将成为项目核心，通过增加文章和定期更新的专题栏目进行升级。新官网设计将完整整合传统网站和印刷杂志的功能，目标是所有文章都以HTML格式呈现，包含文本、带缩放功能的插图、视频、动画和附件，最迟于2025年秋季停止现行格式的《FEPA新闻》出版。届时所有期刊内容都将迁移至官网并全面运作。这一过渡将在2027年新一届主席和传播总监选举前完成，将保持《FEPA新闻》近年来的高质量水准剩余的《FEPA新闻》将于2月/3月和9月/10月出版，第46期将是最后一期同时发行纸质版和PDF版的期刊。广告位将立即转移至官网首页
过渡期间，官网及其数字期刊相关内容将根据技术条件逐步迁移。换言之，格式转变不会一蹴而就或在最后期限突击完成。部分内容将以新格式逐步上传至官网。这一过程将从试验性发布样章开始，直至新官网完全整合传统网站和印刷期刊的功能。精选内容将同步推送至指定社交媒体平台。
网站改造需要专业支持，包括引入高级搜索引擎、核心数据库、表单、问卷、密码保护的会员专区以及内部自动化流程。还需要一位具备基础IT技能的编辑负责网站内容的筛选和制作。该编辑可由理事会选举产生或志愿者担任，可能需要在理事会增设法定传播职责席位。编委会应提前规划未来出版物的主要专题，各成员负责网站版期刊的特定板块。每位成员都应寻找更利于信息共享的亮点，包括创新项目、新颖视角或改进建议，以促进集邮推广的整体目标。
为确保顺利实施，已确定以下工作重点：a.制定成员及其他来源的投稿指南，包括提交文件的时间安排和技术要求；b.就内容、结构及"观感体验"制定详细的工作计划、时间表、里程碑和预算通知广告商相关变更，并制定可能按年计费的新广告方案（含FEPA首页广告位）；c.评估是否将官网部分信息限定为成员（即联合会主席/委员会成员）专享,d.除FEPA研讨会外，原则上所有第三方优质视频内容都可通过官网传播；e.欢迎其他国际集邮组织(FIP、其他洲际联合会、AIEP、AIJP、IFSDA、UPU、AEP等）及积极提议创新讨论各主题的集邮家投稿。
我们理解转向纯线上模式会引发担忧，但希望读者能认同与时俱进的重要性。数字工具的应用现已深入生活各个领域（包括知识获取和观点交流），与整个集邮界一样，我们必须适应这一新现实。当然，我们将持续评估信息共享活动的效果以确保最大范围的覆盖。归根结底，我们的职责是帮助成员推广集邮这项有益、宝贵且有意义的活动，并确保在有限资源下以最佳方式实现这一目标。战略实施将经过周密规划和测试，并设立检查点根据实施过程中获得的新认知进行调整。为此，FEPA理事会将向成员联合会及时通报项目进展，我们注意到许多成员已开始在国家层面解决相同问题，这些经验反馈将为本项目提供宝贵参考。
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